В РФФИ создан электронный архив финансовых документов
Корпорация ЭЛАР оцифровала бухгалтерские и договорные документы Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ).
Фонд представляет собой государственную некоммерческую организацию в форме федерального учреждения, находящегося в ведении Правительства РФ. Основное направление деятельности РФФИ – поддержка научно-исследовательских работ по всем направлениям фундаментальной науки, содействие повышению научной квалификации ученых, развитие научных контактов, в том числе поддержка международного научного сотрудничества в области фундаментальных исследований. Осуществление этих задач подразумевает заключение и ведение многочисленных договоров с научно-исследовательскими организациями, что, в свою очередь, порождает появление огромного количества первичных бухгалтерских и договорных документов. Чтобы упростить работу с этими документами, руководством РФФИ было принято решение о переводе их в электронный вид и создании электронного архива.
Обработка 70 тысяч документов бумажного архива Фонда и формирование электронного архива были завершены в течение двух месяцев.
Сканирование проводилось на высокоскоростных сканерах MDS 2500C, предназначенных для потоковой оцифровки документов. С помощью специальных встроенных функций сканера автоматически осуществлялось большинство рутинных операций по обработке изображений: выравнивание, обрезка по формату, заливка фона и многие другие. Использование ПО ABBYY FlexiCapture позволило автоматически формировать электронную карточку документов, тем самым, освободив сотрудников бухгалтерии от рутинных операций по вводу текста с финансовых документов.
В резу
Источник: Электронный Архив
